1. Общие положения

1.1. Инструкция определяет порядок выдачи справок-характеристик на объекты недвижимого имущества, которые находятся в собственности юридических и физических лиц.
 
1.2. Справка-характеристика может быть выдана только на те объекты недвижимого имущества, которые находятся в собственности юридических и физических лиц, и относительно которых проведена техническая инвентаризация и государственная регистрация в соответствующем бюро технической инвентаризации. Справка-характеристика выдается за счет средств владельцев недвижимого имущества.
 
2. Порядок оформления справок-характеристик 
2.1. Каждой выдаче справки-характеристики обязательно предшествует обследование объектов недвижимости независимо от того, когда была выдана предыдущая справка-характеристика.

2.2. Справка-характеристика выдается по заказу владельца недвижимого имущества или по его поручению на основании материалов инвентаризационного дела с учетом всех изменений, обнаруженных при обследовании объекта недвижимости, а также данных о его государственной регистрации в бюро технической инвентаризации.
 
2.3. Справка-характеристика для оформления наследства выдается согласно письменному запросу нотариуса за счет средств заинтересованного лица по данным технической инвентаризации, проведенной в ближайшее перед днем открытия наследства время, и эта дата указывается в справке.

2.4. Обнаруженные при обследовании самовольно построенные, пристроенные или реконструированные объекты недвижимого имущества заносятся в справку-характеристику.
 
2.5. Если владелец, который обратился за справкой-характеристикой, подает соответствующие документальные подтверждения, что он не имеет отношения к самовольно построенным или реконструированным объектам недвижимого имущества, то это обстоятельство указывается в справке-характеристике.
 
2.6. В случае обнаруженных при обследовании изменений в объекте недвижимого имущества, вследствие чего изменилась жилая или общая площадь, в справке-характеристике указывается номер и дата решения местного органа государственной исполнительной власти, местного самоуправления, на основании которого сделаны постройка, достройка, перестройка, реконструкция.

2.7. При выдаче справки-характеристики на объект, к которому осуществлена на основании должным образом оформленных документов достройка, надстройка, или строится новый объект, указываются все имеющиеся в наличии здания с их характеристикой, процент готовности объектов, которые строятся, и номер и дата решения местного органа государственной исполнительной власти, местного самоуправления, который позволил это строительство.
 
2.8. Если один из совладельцев объекта недвижимого имущества отчуждает принадлежащую ему долю, в справке-характеристике указывается размер жилой (общей) площади, которая находится в его собственности, с расшифровыванием помещений, зданий и тому подобное.
 
2.9. При выдаче справки-характеристики для отчуждения части от целого объекта или части от части объекта бюро технической инвентаризации рассчитывает идеальную долю объекта, которая отчуждается, и в примечании указывает наименование и площадь помещений, которые отчуждаются, а также стоимость и размер идеальной доли.

2.10. Идеальные доли всех совладельцев в сумме должны составлять единицу.
 
2.11. В случаях, когда сумма идеальных долей составляет величину больше или меньше единице, то справка-характеристика выдается после уточнения идеальных долей в установленном действующим законодательством порядке.
 
2.12. Если часть объекта недвижимого имущества не зарегистрирована в бюро технической инвентаризации или не перерегистрирована после изменения идеальных долей, то это обстоятельство отображается в справке-характеристике.

2.13. В справке-характеристике для оформления продажи, дарения, обмена, наследства на квартиру в многоэтажном или многоквартирном доме указывается только владелец (совладельцы) квартиры, правоустанавливающий документ и номер квартиры.
 
2.14. При отчуждении незаконченного строительного объекта или оформлении на него наследства, бюро технической инвентаризации определяет стоимость объекта, процент его готовности и на основании этих данных выдает специальную справку.

2.15. По просьбе заказчика бюро технической инвентаризации может провести экспертную оценку объекта недвижимого имущества, которая указывается в справке-характеристике.
 
2.16. В справке-характеристике на объект недвижимого имущества, который находится в собственности юридического лица, а также на квартиры в многоквартирном доме указывается балансовая стоимость объекта согласно справке владельца.

3. Порядок заполнения и выдачи справок-характеристик

3.1. Лицевая сторона справки-характеристики заполняется по данным реестровой книги о государственной регистрации объектов недвижимого имущества, где указывается:

• название юридического лица, фамилия, имя и отчество физического лица, которому выдается справка-характеристика;
• адрес объекта;
• регистрационный номер объекта;
• название юридического лица, фамилия, имя и отчество физических лиц, которые зарегистрированы владельцами объекта недвижимого имущества, и правоустанавливающие документы, которые подтверждают право собственности;
• частичное участие каждого совладельца в общей собственности на объект недвижимого имущества.

3.2. Раздел справки-характеристики "Краткая техническая характеристика" заполняется на основании имеющихся в наличии в бюро технической инвентаризации инвентаризационных материалов, где указываются:

• сведения о земельном участке, на котором расположен объект;
• наименования зданий, сооружений и их литеровка;
• материалы стен каждого здания и сооружения;
• размер жилой и нежилой площади;
• стоимость зданий и сооружений по данным инвентаризации, в том числе и самовольных с учетом действующей индексации;
• процент изношенности.

3.3. Справка-характеристика должна быть изготовлена и полностью оформлена до дня, назначенного заказчику для ее получения, с учетом желания заказчика. Эта дата указывается в угловом штампе справки-характеристики.
 
3.4. Справка-характеристика подписывается должностным лицом, которое ее составило и руководителем бюро технической инвентаризации или уполномоченным лицом и скрепляется печатью бюро.
 
3.5. Срок действия справки-характеристики - 3 месяца со дня ее выдачи.